Datenschutzerklärung

Die Baugenossenschaft Eichenau und Umgebung e.G. ist sich darüber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer Website ein wichtiges Anliegen ist. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Deshalb möchten wir, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Wir möchten Sie deshalb mit dieser Datenschutzerklärung über unsere Maßnahmen zum Datenschutz in Kenntnis setzen.

Mitarbeiter

Alle Mitarbeiter/-innen, Personen des Aufsichtsrat und des Vorstand der Baugenossenschaft Eichenau und Umgebung e.G. sind nach § 5 BDSG auf das Datengeheimnis verpflichtet.

Erfassung von Daten

Sie können unsere Online-Präsentation grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer persönlichen Daten nutzen. Bei jedem Zugriff auf unseren Internetauftritt werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf dem Server unseres Providers gespeichert. Dieser Datensatz besteht aus Ihrer IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anforderung, dem Namen der angeforderten Datei, dem Dateinamen, von der aus die Datei angefordert wurde, der übertragenen Datenmenge und dem Zugriffsstatus, einer Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und Betriebssystems sowie dem Namen Ihres Internet Service Providers. Diese Daten werden aus technischen Gründen erhoben. Eine Auswertung findet idR nicht, wenn ja, ausschließlich zu statistischen Zwecken und ohne Personenbezug statt. Soweit Daten an externe Dienstleister weitergegeben werden, haben wir durch technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass die Vorschriften des Datenschutzes beachtet werden.

Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus z. B. durch das Ausfüllen von Formularen oder das Versenden von E-Mails, im Rahmen der Bewerbung für ein Mietobjekt, Aufnahme in eine Mietbewerberliste, Anfragen oder Anforderung von Material (auch digitale Materialien) oder zum Zweck von Handwerkerbeauftragungen in der von Ihnen angemieteten Wohneinheit zur Verfügung stellen. Ihre Daten und überlassenen Unterlagen im Rahmen einer Wohnungsbewerbung, werden in jedem Fall nach 60 Tagen gelöscht bzw. vernichtet, es sei denn Sie fordern uns SCHRIFTLICH auf, Ihre Unterlagen für weitere frei werdende Mietwohnungen und -Häuser für bis zu max. 12 Monaten für Sie aufzubewahren.
Die Datenbank und ihre Inhalte bleiben in unserem Unternehmen und unserem Provider. Ihre persönlichen Daten werden in keiner Form von uns oder von uns beauftragten Personen Dritten zur Verfügung gestellt, es sei denn, dass hierzu Ihr Einverständnis oder eine behördliche Anordnung vorliegt oder dies zur Abwicklung eines entstandenen Vertragsverhältnisses erforderlich ist.

Verwendungszwecke

Die von Ihnen erfassten persönlichen Daten werden wir nur dazu verwenden, Ihnen die gewünschten oder vertragsrechtlich erforderlichen Leistungen, die sich aus der ordnungsmäßigen Auftragsabwicklung und Bewirtschaftung der Wohnungen und sonst. Mieteinheiten, sowie der Genossenschafts-Mitgliedschaft ergeben. Die Übermittlung von Kontaktdaten des Mieters/-in im Rahmen der Beauftragung von Mängelbeseitigungen, Instandhaltungen und Sanierungen in der Wohnung findet statt, da dies ein wesentliches

Interesse des Mieters darstellt, eine kurzfristige Erledigung zu erzielen und ist mit der DSGVO vereinbar. Des Weiteren zu Zwecken, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, oder anderslautende gesetzliche Verpflichtungen dies erfordern.

Zugriffs- und Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht, alle auf Ihre Person bezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, zu überprüfen und zu berichtigen, wenn sie Ihrer Meinung nach veraltet oder unrichtig sind. Hierzu genügt eine E-Mail an die unten genannte E-Mail-Adresse.

Recht auf Widerruf

Sie sind berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an die unten genannte E-Mail-Adresse.

Aufbewahrung von Daten (Data Retention)

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es nötig ist, um eine Dienstleistung auszuführen, die Sie gewünscht oder zu der Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.  Voraussetzung hierfür ist, dass anderslautende gesetzliche Verpflichtungen die sich aus der AO, HGB und insbesondere dem Gen.G ableiten, nicht bestehen, oder z.B. laufende Gerichtsverfahren dem entgegensprechen. 

Einsatz von Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers zur Optimierung des Webangebots und Vereinfachung der Nutzung. Diese Daten werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies aber auch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. In diesem Fall kann allerdings der Funktionsumfang unseres Internetangebots eingeschränkt sein.

Webanalyse/-tracking

Für den Fall der zukünftigen Impementierung eines Webanalysesystems zur statistischen Auswertung von Webseitenbesuchen wird die Baugenossenschaft Eichenau und Umgebung e.G. eine Open-Source-Software verwenden. Diese verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf dem Server des Anbieters in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Die dadurch erfassten Daten werden nicht auf andere Server übertragen und niemals an Dritte weitergegeben, sondern in anonymisierter Form dazu verwendet, unser Mietwohnungsangebot zu verbessern. IP-Adressen werden ohne das letzte Oktett / Ziffern gespeichert. Dadurch wissen wir, aus welchem Netz eine Anfrage kam, nicht jedoch von welchem Rechner. Die zu diesem Zweck verwendeten „Sitzungs-Cookies” sind Textdateien, die nur temporär auf Ihrem Computer gespeichert werden. Sobald der Webbrowser geschlossen wird, werden sie wieder gelöscht. Falls Ihr Browser die "Do-Not-Track"-Technik unterstützt und Sie diese aktiviert haben, wird ihr Besuch automatisch ignoriert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Ihnen in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website in vollem Umfang zur Verfügung stehen.

Surfverhalten auf unseren homepages

Sofern durch Programme, die zukünftig Ihr Surfverhalten auf Baugenossenschaft-Eichenau.de analysieren können,  pseudonomisieren die hierzu erfassten Daten. Diese werden nicht mit personenbezogenen Daten in Verbindung gebracht.

Sicherheit

Ihre Daten sind auf allen Systemen, in denen sie gespeichert sind, passwortgeschützt. Personen, die Zugang dazu haben, ist durch Sicherheitsauflagen die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte untersagt. Für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten verwenden wir ausschließlich ein dem Stand der Technik entsprechendes Verschlüsselungsverfahren.

Widerrufsmöglichkeit

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:

info@baugenossenschaft-eichenau.de

Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzbestimmungen im Rahmen der geltenden Gesetze jederzeit zu ändern. Bitte beachten Sie bei der Nutzung unserer Internetseite auch die jeweiligen Nutzungsbedingungen / bzw. AGBs.

Ansprechpartner

Wenn Sie Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz haben, können Sie diese gerne per E-Mail oder Brief an folgende Adresse senden:

info@baugenossenschaft-eichenau.de

Schilfstrasse 15

82223 Eichenau

Stand: Mai 2018 / aheiss